Privacybeleid

Casper Meulenbergs hecht veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en beschermd wanneer je deze website (caspermeulenbergs.be) bezoekt of contact opneemt via het contactformulier.

Dit beleid is opgesteld conform de Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG/GDPR) en de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens is:

2. Welke persoonsgegevens worden verzameld?

Er worden enkel gegevens verzameld die je vrijwillig zelf verstrekt via het contactformulier op deze website:

• Naam
• E-mailadres
• Type shoot (trouw, portret, communie, studio of andere)
• De inhoud van je bericht

Daarnaast verwerkt de webhostingomgeving technische gegevens die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website (zoals je IP-adres en browsertype). Deze gegevens worden niet gebruikt voor analyse-, profilerings- of marketingdoeleinden.

3. Met welk doel en op welke rechtsgrond?

Je persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Beantwoorden van je vraag of offerte-aanvraag via het contactformulier — rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of stappen daartoe op verzoek van de betrokkene (art. 6.1.b AVG).
• Opvolgen van een fotoshoot of opdracht indien je verdere afspraken maakt — rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG).
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale en boekhoudkundige bewaarplicht) — rechtsgrond: wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).

Je gegevens worden nooit gebruikt voor marketing, profiling of geautomatiseerde besluitvorming.

4. Hoe lang worden je gegevens bewaard?

• Berichten via het contactformulier worden bewaard zolang nodig om je vraag of opdracht af te handelen, en uiterlijk 2 jaar na het laatste contact.
• Indien er een overeenkomst tot stand komt, worden contactgegevens en facturatiegegevens 7 jaar bijgehouden in het kader van de Belgische boekhoudkundige bewaarplicht.
• Daarna worden je gegevens definitief verwijderd of geanonimiseerd.

5. Met wie worden je gegevens gedeeld?

Je gegevens worden nooit verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. Wel maakt de website gebruik van enkele technische verwerkers die je gegevens uitsluitend in opdracht van Casper Meulenbergs verwerken:

• EmailJS — voor het verwerken en doorsturen van het contactformulier. Server-locatie: Verenigde Staten. EmailJS is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, aangevuld met Standard Contractual Clauses (SCCs) waar nodig. Meer info: emailjs.com/legal/privacy-policy.
• Netlify — voor hosting van de website. Server-locatie: EU/VS, met passende waarborgen. Meer info: netlify.com/privacy.
• One.com — voor de e-mailafhandeling van het domein caspermeulenbergs.be. Server-locatie: EU. Meer info: one.com/info/privacybeleid.

Daarnaast kunnen gegevens worden gedeeld wanneer een wettelijke verplichting dit vereist (bijvoorbeeld op verzoek van de overheid of bij een rechterlijke uitspraak).

6. Cookies

Deze website gebruikt geen tracking-, marketing- of analytische cookies. Er worden geen cookies geplaatst die jou persoonlijk volgen of identificeren.

Enkel strikt noodzakelijke technische elementen zijn aanwezig, die volgens de ePrivacy-richtlijn geen voorafgaande toestemming vereisen:

• Technische sessie- en hostingelementen die noodzakelijk zijn om de website correct weer te geven.
• Externe lettertypes (Google Fonts) en JavaScript-bibliotheken die nodig zijn voor de visuele weergave van de site. Deze elementen kunnen je IP-adres tijdelijk verwerken voor het laden van de bron, maar plaatsen geen tracking-cookies.

7. Hoe worden je gegevens beveiligd?

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking:

• Verbinding met de website via versleuteld HTTPS/TLS.
• Toegang tot e-mails enkel via een persoonlijke, met sterk wachtwoord beveiligde mailbox.
• Gegevens worden enkel verwerkt door betrouwbare verwerkers met aantoonbare GDPR-conformiteit.
• Strikte minimalisatie: er worden enkel die gegevens verzameld die strikt noodzakelijk zijn.

8. Jouw rechten

Conform de AVG/GDPR heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• Recht op inzage — je mag opvragen welke gegevens er over jou worden bewaard.
• Recht op verbetering — onjuiste of onvolledige gegevens kun je laten corrigeren.
• Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid") — je kunt vragen je gegevens te wissen.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid — je kunt een kopie van je gegevens vragen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.
• Recht van bezwaar tegen de verwerking.
• Recht om je toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is.

Om één van deze rechten uit te oefenen, volstaat een eenvoudige e-mail naar casper@caspermeulenbergs.be. Er kan om een identiteitsbewijs worden gevraagd om misbruik te voorkomen. Je ontvangt binnen 30 dagen antwoord.

9. Klacht indienen

Ben je niet tevreden met de manier waarop je gegevens worden verwerkt? Dan heb je steeds het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:

10. Auteursrecht op de foto's

Alle foto's op deze website zijn intellectueel eigendom van Casper Meulenbergs en worden beschermd door de Belgische auteurswet en internationale verdragen. Foto's mogen niet gecropt, bewerkt of zonder toestemming gebruikt worden. Bij gebruik na schriftelijke toestemming dient steeds www.caspermeulenbergs.be als bron te worden vermeld.

11. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast om wijzigingen in de wetgeving of in de werking van de website weer te geven. Bij belangrijke wijzigingen wordt dit duidelijk aangegeven op deze pagina. We raden je aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

12. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem gerust contact op via casper@caspermeulenbergs.be.